銀座の文祥堂：オフィスデザイン、文具事務用品、ノベルティ・記念品、OA機器、IT・システム、移動棚、輸入（ワイン・ワイングッズ）、イベントホール

株式会社文祥堂は業務上知りえた、得意先や取引先の個人情報及び当社従業員の個人情報並びに社内外の秘密・機密事項について、安全に保護し適正に処理しなければならない。情報の漏洩・改ざん・紛失・不正利用する行為や許可なく開示・提供する等は、得意先をはじめ関係各所あるいは当事者に多大な迷惑を及ぼし、それらの防止について当社は社会的責務を負っています。
　ここに、当社はこの個人情報等保護方針を定め、この方針を尊重するとともに、信義誠実に行動することを誓います。

当社は、個人情報を収集する際、その利用目的を明示し、利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を変更する際は、本人への通知、もしくは公表を致します。

当社が保有する個人情報の開示や訂正、及び利用停止の要求を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。

当社は、特定の利用目的以外には、第三者への情報の開示あるいは提供はいたしません。また顧客先をはじめ、他の取引先に関する情報も、本人の承諾がない限り、第三者に対して情報提供することは一切ありません。

当社が個人情報を業務委託などで第三者に渡す場合は、委託先の選定に十分配慮し、機密保持契約を締結したうえでこれを行います。また、個人情報の取り扱い状況について、委託先の監督を行います。

個人情報の取扱いに関し、適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

この方針は、全従業員に周知徹底させ、実施します。