個人情報について

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個人情報保護方針

株式会社文祥堂(以下、「当社」という)は、「オフィスルネサンスを提唱する」をモットーに大正元年(1912年)創業以来、オフィス関連の総合商社として人とオフィスの無限の可能性を追求してまいりました。
当社は、事業を遂行するうえで取扱うすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  4. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:平成17年4月1日
最終改訂日:平成25年4月1日
東京都中央区銀座三丁目4番12号
株式会社 文祥堂
代表取締役社長 佐藤 義則

当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問い合わせ先

個人情報窓口 HR推進部人事課
電話番号 03-3566-3566
Mail p-info@bunshodo.co.jp
  • このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
  • 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

個人情報の取扱いについて

01. 事業者の名称

株式会社 文祥堂

02. 個人情報保護管理者

管理者 江村 彰一
電話番号 03-3566-3566
住所 〒104-0061 東京都中央区銀座3-4-12

03. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型利用目的
(1)顧客情報
  • 契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等
  • 契約に基づく業務において必要な連絡
  • 当社が開催する展示会、セミナー、ワイン試飲会等に関する各種案内
  • 当社製品及びサービスに関する各種案内
  • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
(2)株主情報 会社法に基づく確認及び資料の送付
(3)従業者情報
(退職者情報を含む)
業務連絡、人事管理
(4)採用応募者情報 採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
(5)上記以外で当社へお問い合わせされた皆様及び当社に来社された皆様に関する個人情報
  • 業務上、お問い合わせに関する必要な連絡のため
  • 当社オフィスへの入退出管理、防犯対策のため
(6)委託された個人情報
  • 関連会社との契約に基づく管理業務の実施
  • 委託元との契約に基づくIDカード作成等の実施
(7)その他提供を受けた個人情報
  • 作業員名簿の提出、安全衛生管理等、業務を円滑に進めるため

04. 保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は、上記03. における(1)~(5)となります。

05. 保有個人データの共同利用

当社は、お取引に関するご連絡および当社が取扱う商品・サービスの提供を迅速に行うため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が取得した個人データを関連会社と共同利用する場合があります。
共同利用者の利用目的、共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、および管理責任を有する者は次の通りです。

  1. 共同利用者の利用目的
    お取引に関するご連絡および会社が取扱う商品・サービスの提供を迅速に行うため
  2. 共同して利用する個人データの項目
    • 氏名
    • 住所
    • 電話番号
    • メールアドレス
    • その他、上記利用目的達成のために必要な事項
  3. 共同して利用する者の範囲
    当社及び当社の関連会社(※https://www.bunshodo.co.jp/corporate/overview/
  4. 管理責任を有する者 株式会社文祥堂

06. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

個人情報窓口 株式会社文祥堂 HR推進部人事課
電話番号 03-3566-3566
住所 〒104-0061 東京都中央区銀座3-4-12
Mail p-info@bunshodo.co.jp
  • このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否致します

07. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
  • 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

08. 開示等の求めに応じる手続き

当社は、次の手順で個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに対応致します。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 個人情報の開示等請求書」にご記入の上、次までご郵送ください。
      郵送以外のお申し出はお受付できませんのでご了承ください。
      手数料は頂戴致しませんが、検討結果の返信用(書留)に404円分の切手を同封してください。
      株式会社文祥堂 HR推進部人事課
      電話番号 03-3566-3566
      住所 〒104-0061 東京都中央区銀座3-4-12
    2. 本⼈確認のため、次の書類のうち、いずれか1つを(A)と共にご郵送ください。
      • 運転免許証、パスポート等の写真で、本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
      • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    3. 代理人の方が手続きをされる場合は、(A)、(B)に加え次の書類もご郵送ください。
      • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
      • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
      • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
      • 代理を示す旨の委任状
  2. 対応の検討
    個人情報の開示等請求書」により受付、本人確認、代理人確認できた時は、当社内で検討致します。
    次の場合は開示等の求めに応じられない場合がございます。
    • 本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
    • 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
    • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
  3. 検討結果の連絡
    当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡致します。
    書面の送付先は、「個人情報の開示等請求書」にご記入いただいた本人または代理人の住所と致します。
    • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄致します。
    • 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものと致します。